El trabajo de coordinación se dio entre docentes del Área Mecánica y personal del ARIE, junto con el Club de Motos Alacranes de Concepción para organizar el arribo de las máquinas, su acomodo en dependencias del CEAT, eventual asistencia técnica de las motos en el Salón Motor, alojamiento de los pilotos y acompañantes y posterior salida a Rancagua en la mañana del martes 02.

          Pasadas las 13.00 horas y escoltados por Carabineros llegó la ruidosa caravana que se instaló en el estacionamiento del CEAT, donde había música, escenario, animación, promotoras, puestos de hidratación y prensa local.

          El alcalde de San Pedro de la Paz, Audito Retamal Lazo, fue el encargado de darles la bienvenida a los viajeros quienes espontáneamente expresaron su gratitud por el recibimiento.

Una vez pasadas las formalidades, los visitantes comenzaron a ingresar al CEAT, previa inscripción en portería, actividad en la que colaboró personal de la Defensa Civil.

          Una vez instaladas las carpas en los prados del patio interior, un equipo de ex alumnos dirigidos por el docente Héctor Pineda Tarac, prestó apoyo en la mantención técnica de ocho motos que presentaban problemas eléctricos, de soldadura y lubricación.

          En la mañana del martes, antes de las 08.00, los huéspedes ya formaban caravana con rumbo al norte del país.

         Para los miembros del CEAT que participaron en la actividad quedó la satisfacción de recibir los sinceros agradecimientos de personas de todo Chile que conocieron nuestra institución y recibieron ayuda de sus miembros.